Je možné v časoch úradujúcej inflácie a deficitu na komoditných trhoch tlačiť lacnejšie? Pozrite si nižšie uvedené návrhy a zistite, či ich môžete uplatniť pri činnostiach spojených s vašimi tlačovými aktivitami.
Plánovanie miesta na tlačových produktoch
Šikovné využitie dostupného priestoru sa osvedčí najmä vtedy, keď si objednávate viacero produktov na tlač, ktoré budú tlačené na jednej surovine (napr. kriedový papier 350 g). Nápomocné tu budú tlačové hárky papiera, na ktoré si môžete poukladať rôzne projekty (napr. leták, poukážku, krabičku) a pokúsiť sa tak znížiť náklady na zákazku, ktoré by celkovo mohli byť vyššie pri objednávke každého výrobku samostatne.
Hárok papiera je neposkladaný list papiera, na ktorý môžete usporiadať rôzne výtlačky. K dispozícii máte 4 formáty dvojstranového papiera, na ktorý sa zmestia projekty materiálov ako sú plagáty či letáky. Hárok bude vyrobený podľa Vami plánovaného projektu a v tejto podobe – nenarezaný – doručený na Vami uvedenú adresu.
Váš tlačový hárok môže vyzerať takto:
Väčší náklad – nižšia cena
Znie to absurdne? Nie je to však tak – prejdite na naše stránky a zistite, ako sa mení cena za položku pri zvýšenom náklade. Opláca sa to? Áno, oplatí sa to. Ak teda viete, že v budúcnosti budete objednávať dotlač konkrétneho projektu, je lepšie hneď zrealizovať väčšiu zákazku a nadbytočné množstvo si ponechať, ako objednávať niekoľkonásobne menší náklad.
Objednávka jednej väčšej zákazky namiesto niekoľkých menších znamená aj starostlivosť o životné prostredie. Jedno balenie znamená menej odpadu a jedna zásielka znižuje emisie CO2 do atmosféry. Pri robení objednávky je tiež potrebné pamätať na tieto aspekty.
Objednajte si vopred
Platí pravidlo, že čím rýchlejšie, tým lacnejšie a týmto pravidlom sa riadi aj naša ponuka. Objednávanie s predstihom ovplyvňuje nielen cenu objednávky (ak to nemalo byť na včera, bude to lacnejšie), ale ušetrí vám aj stres, najmä keď hovoríme o hlavnej sezóne (v polygrafickom priemysle je to zvyčajne posledný štvrťrok roka). Vhodným príkladom budú opäť letáky – pozrite sa na stredný stĺpec nižšie – môžete si vybrať z ekonomickej, štandardnej a expresnej dodávky, pričom sa hodnota objednávky mení podľa vybranej dodacej lehoty. Inými slovami, ak to chcete na včera, budete si musieť priplatiť!
Používajte farby CMYK
Stojí za to pripomenúť, že extra farba Pantone je potešením, za ktoré musíte zaplatiť (náklady na realizáciu sa zvyšujú na základe potreby pridania dodatočnej farby vo vybranom odtieni), a preto tam, kde to nie je potrebné, pri premýšľaní o projekte, ktorý nie je príliš náročný, použite farebný priestor CMYK, aby ste zbytočne nepreplácali.
Nie je papier ako papier
Platí to rovnako z hľadiska kvality, ako aj ceny. Surovina, z ktorej sa s prihliadnutím na súčasné deficity na trhu s papierom pomaly stáva “biele zlato”, je jedným z najdôležitejších faktorov ovplyvňujúcich cenu tlače, preto si dávajte pozor na to, na čo tlačíte a vyberajte podklad múdro.
Príklad:
Tlačíte letáky vo veľkom náklade? Vsaďte na ľahký kriedový papier namiesto sofistikovaného ozdobného papiera, ktorý môže zdvojnásobiť (alebo dokonca strojnásobiť!) cenu vašej objednávky. Možno bude lepšie použiť financie na väčší náklad ako na drahší podklad?
Využite služby overených tlačiarní
Vďaka tomu sa vyhnete riziku, že sa niečo nepodarí, že váš výrobok sa bude líšiť od navrhovaného projektu alebo si budete musieť dať tú námahu a riešiť reklamačný proces. Je jasné, že takéto situácie nie sú ojedinelé a stávajú sa aj tým najlepším, no aj tak je lepšie takéto riziko minimalizovať. Ak máte dôležitý projekt, na ktorý máte presne stanovený rozpočet, neexperimentujte s novými miestami len preto, že majú lacnejšiu ponuku o pár eur, pretože náklady na opätovnú objednávku tlače na rovnakom alebo inom mieste môžu viesť k tomu, že zdanlivé úspory sa premenia na dodatočné náklady.
Akcie, zľavy, odložená platba
Sezónne akcie, zľavy či možnosť uhradiť objednávku po jej dokončení určite pomôžu najmä v situácii, keď potrebujete ušetriť – napr. keď čakáte na prevod a náklady na výtlačky je potrebné pokryť z vlastných prostriedkov. Je tiež potrebné spomenúť náklady na dodanie – tie, najmä ak počas mesiaca vykonáte veľa objednávok, sa po ich pripočítaní môžu zvýšiť na pomerne značné náklady. Vyberte si tlačiarne, pri ktorých nebudete za dodanie platiť, alebo tie, ktoré ponúkajú bezplatné dodanie, ak prekročíte určitú hodnotu objednávky.
Pamätajte:
U nás je dodanie vždy zadarmo bez ohľadu na hodnotu objednávky a na akýkoľvek produkt z ponuky máte permanentnú zľavu vo výške 30 % (aj bez konkrétneho limitu objednávky).
Optimálna technológia tlače
Hovorili sme o osvedčených tlačiarňach a táto téma sa vracia aj pri optimálnej technológii tlače. Zadávajúc objednávku, nemáte možnosť jej výberu, ale tlačou na overených miestach si môžete byť istí, že ľudia špecializujúci sa na technológiu tlače vyberú také stroje a proces, vďaka ktorým bude tlač cenovo dostupná pre každého.
Zaujímavosť:
Nie vždy je potrebné tlačiť ofsetovou technológiou. Lacnejšou alternatívou je digitálna tlač, ktorá v mnohých prípadoch poskytuje rovnaké efekty ako ofset, no je oveľa lacnejšia, pretože nie je potrebné pripravovať matrice.Máte nejaké ďalšie nápady na zníženie nákladov na tlač? Dajte nám vedieť v komentároch!